Huishoudelijk reglement Happy Spirit

Seizoen 2017 - 2018

1. Zorg ervoor dat je ingeschreven bent.

   Wie niet ingeschreven is, is ook niet verzekerd. Je bent ingeschreven van zodra je inschrijvingsformulier en betaling in orde zijn. Je medisch formulier dient voor de aanvang van de eerste les (uitgezonderd 1 proefles) in ons bezit zijn. Een proefles is mogelijk zolang de groep niet volzet is.
   Het bestuur kan niet uitsluiten dat trainers tijdelijk of blijvend vervangen worden. De vervanging van trainers kan geen aanleiding geven tot terugbetaling van het lidgeld.
   Na betaling van het lidgeld kan dit niet meer worden teruggevorderd.

Voorinschrijvingen juni:

Huidige leden en hun broertjes/zusjes (geen vriendjes/nichtjes/...) kunnen reeds eind juni hun lidmaatschap verlengen tijdens de voorinschrijvingen.
Tijdens de voorinschrijvingen geldt er een korting van € 10 op het totale lidgeld.
Om te kunnen inschrijven heb je volgende documenten nodig:

• Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier
• Gepast cash geld
• Eventueel reeds het medisch attest ondertekend door de huisarts

Inschrijvingen half juni tot eind september:

Inschrijven na de voorinschrijvingen kan alleen vanaf half juli tot eind september via de website van TicketGang. De betaling wordt ook online geregeld.
Voor de inschrijvingen via TicketGang geldt er een korting van € 5 op het totale lidgeld.
Om in te schrijven ga je naar de website http://happy-spirit.ticketgang.eu

• Klik op de knop ’gezinslogin’ en maak een gezin-account aan.
• Registreer je kinderen.
• Schrijf je kinderen in voor de groep(en) naar keuze.
• Klik op de knop ’inschrijvingen’.
• Klik op de groep/het evenement waarvoor je wil inschrijven en klik op opslaan.
• Selecteer het kind dat je wil inschrijven en klik 1 september aan.
• Klik op ’meer inschrijvingen’ indien je voor meerdere groepen wil inschrijven.
• Doorloop je inschrijvingen op het betaaloverzicht en klik op "bevestig inschrijving".
• Je kan nu online betalen.

Als je inschrijving via TicketGang voltooid is, bezorg je volgende documenten bij aanvang van de eerste les aan het bestuur of de trainers:

• Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier
• Het medisch attest ondertekend door de huisarts
• Het bewijs van betaling van TicketGang.

Inschrijvingen vanaf oktober:

Inschrijven vanaf oktober kan alleen via het bestuur of de trainers.
Om in te schrijven ga je naar de website http://happy-spirit.ticketgang.eu

• Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier
• Het medisch attest ondertekend door de huisarts
• Het bewijs van betaling. De betaling kan vanaf oktober alleen gebeuren via overschrijving van het lidgeld op rekeningnummer van de club (BE36 3300 5446 8281) met duidelijke vermelding van naam en groep van het lid.

2. Vul je inschrijvingsformulier in.

   Het inschrijvingsformulier dient volledig ingevuld te worden vóór de aanvang van de eerste les. Het is niet mogelijk de (proef)les te starten wanneer het inschrijvingsformulier niet in ons bezit is. Een proefles is mogelijk zolang de groep niet volzet is.

3. Bezorg tijdig het medisch attest.

   Het medisch attest (ondertekend door een dokter in de geneeskunde) dient in ons bezit te zijn vóór de aanvang van de eerste les. Indien de club het medisch attest na twee weken nog niet ontvangen heeft, zal deelname aan de lessen geweigerd worden tot je dit in orde brengt.
   Wanneer het medisch attest na 3 weken nog steeds niet in ons bezit is, kan uw lidmaatschap geschrapt worden en wordt u achteraan op de wachtlijst geplaatst. Dit zonder terugbetaling van het lidgeld.

4. Het bestuur kan de toetreding van een lid weigeren en hoeft hiervoor geen verklaring te geven. Het bestuur houdt zich het recht voor om leden uit te sluiten die door hun gedrag de belangen, de goede naam of het patrimonium van de club schenden of geschonden hebben.

5. Conform het zaalreglement houdt het bestuur zich het recht voor om personen de toegang tot de zaal te weigeren.

6. Grootte van de groepen

   Groepen met onvoldoende leden kunnen worden samengezet. Indien er te veel leden in één groep zijn, kan deze ook opgesplitst worden.
   We hanteren een maximum van 25 leden per groep. Indien de groep volzet is, word je op de wachtlijst geplaatst.

7. Wees op tijd.

   De opwarming is het belangrijkste deel van de les. Probeer dus telkens 5 minuutjes op voorhand aanwezig te zijn. Zo heb je tijd om je rustig om te kleden en stoor je de les niet.

8. Kom regelmatig naar de lessen.

   Dit is belangrijk om vooruitgang te boeken of mee te kunnen met de dansjes.
   Als je toch eens niet naar een les kan komen, verwittig dan je trainer de les voordien of op happyspirit@live.be.
   Indien je 4x afwezig bent zonder te verwittigen, heeft het bestuur het recht om je plaats door te geven en word je achteraan op de wachtlijst geplaatst. Dit zonder terugbetaling van het lidgeld. Indien minder dan 10 leden (of de helft van de groep) aanwezig zijn, kan de les worden afgezegd. Ook dit zonder enige tegemoetkoming.
   Het bestuur kan niet uitsluiten dat een les uitzonderlijk niet kan doorgaan.

9. Tijdens de les

   vragen we aan de ouders/broers/zussen/vrienden/… om niet te blijven zitten in de zaal. Dat leidt de aandacht van de kinderen af. Je kan terecht in de cafetaria, die zicht geeft op de sporthal. De polyvalente zaal is alleen zichtbaar via de ramen aan het voetbalveld.

10. Haal je kinderen tijdig op.

    De trainers hebben niet altijd tijd om langer te blijven. Moet je toch even wachten, doe dat dan in de hal vooraan. Ga zeker niet alleen naar buiten.
    Als je weggaat kom dan iets zeggen aan je trainer.
    Kleuters geven hun trainer een hand voor ze de zaal verlaten.

11. Geen drank, eten of kauwgom in de zaal.

    Drank is enkel toegelaten in de kleedkamers. Water kan eventueel wel.

12. Kom naar de les in aangepaste kledij.

    Elke groep heeft zijn specifieke sportkledij.
    Lange haren draag je in een staart en juwelen laat je beter thuis...

    • Dansexpressie: shortje/dansbroek & turnpantoffels/sportschoenen
    • Streetdance: zwarte dansbroek & sportschoenen
    • Ropeskipping: zwarte sportbroek & sportschoenen met enkelbescherming
    • Kleuterturnen: shortje & T-shirt of turnpak
    • Toestelturnen, Acro & Demo, Tumbling & Trampoline: turnpak & shortje (meisjes), short & T-shirt (jongens)

13. Privacy beleid:

    De persoonsgegevens voor de leden van Happy Spirit worden verwerkt door TicketGang BVBA en zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens ), zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 (tot omzetting van de richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens).

    Met betrekking tot deze personen worden de namen, voornamen, adressen, telefoon en individuele e-mail adressen in TicketGang opgeslagen samen met alle nodig informatie nuttig voor de goede werking van de inschrijvingen.

    1. Een gezin kan zich registreren door een account aan te maken. Met deze account kan U online inschrijven voor de groepen van Happy Spirit en na betaling worden de inschrijvingsbevestiging naar het opgegeven mailadres verzonden.
    2. Door in te loggen op uw account kunt uw persoonlijke gegevens verifiëren en desgewenst aanpassen, online inschrijvingen bekijken.
    3. U hebt steeds een inzage- en correctierecht. Alle vragen of opmerkingen kunt u steeds bezorgen via mail aan info@ticketgang.be of schriftelijk op het adres, TicketGang BVBA, Bieststraat 87, 3191 Boortmeerbeek, België.